校内各单位：
根据教育部《关于做好研究生担任助研、助教、助管和学生辅导员工作的意见》(教研〔2014〕6号)文件精神，学校积极开展“三助一辅”岗位建设，为进一步强化“三助一辅”岗位对研究生的培养，通过引导承担助管岗位工作提高研究生综合素质和职业胜任能力，改进和加强学校管理服务质量，现将2019-2020-1学期研究生助管岗位申报及招聘相关要求通知如下：
一、岗位要求
为增强助管工作与专业学习的相关性，积极探索将研究生综合素质培养纳入助管工作范畴，支持研究生助管开展研究型工作，现将助管岗位分为行政事务助管、专项研究助管及学生事务助管三类。
1、行政事务助管：根据各单位行政管理岗位数量进行设岗总量控制，具体数量可登录研究生助管管理系统查询。要求重视助管工作对研究生协调、沟通能力和责任意识的锻炼。
2、专项研究助管：面向机关部门按照实际需要设岗，不做固定工作时间要求。要求参与各类专项研究工作，并以团队合作的形式开展工作。
3、学生事务助管：面向学院按照实际需要设岗，不做固定工作时间要求。要求以团队合作的形式参与各项学生事务工作，注重对协调、沟通能力和责任意识的锻炼。
二、聘任要求：助管岗位的招聘工作应按照公平、开放、竞争和择优的原则进行聘任，岗位职责、选聘标准、选聘程序、聘任结果、考核方式等信息应公开发布。
三、指导与培训：各设岗单位应完善指导与培训体系，设立助管岗位的学院或部门应承担对研究生助管的指导职责，安排有经验的管理人员对研究生助管进行专门指导和培训。
四、工作安排：
第一阶段：9月5日前各单位提出设岗申请，提交助管岗位申请书及汇总表（详见附件2、附件3）；
第二阶段：9月6日前研究生院审核并发布岗位需求，研究生同步提出应聘申请（助管招聘通知另行发布）；
第三阶段：9月10日前研究生院将应聘名单反馈至各单位；
第四阶段：9月11日前各单位将录用结果报送研究生院；
第五阶段：9月12日研究生院对录用名单进行公布。
五、助管考核
行政事务助管根据工作量按月考核，专项研究助管及学生事务助管以研究工作进展报告、项目结题报告等多种形式进行考核，也可执行月考核或在工作结束后一次性考核。
六、设岗考核
各单位应加强对研究生助管的培养，做好设岗质量评估。研究生院将根据助管培养质量动态调整各部门助管设岗数量。
七、注意事项：
1、请按照时间节点反馈设岗申请，否则视同放弃申请。
2、研究生助管管理系统登录地址：
http://222.197.165.130:8080/help-front/login.html
联系人 贾超 电话 61830040 jiachao@uestc.edu.cn
附件1：研究生助管管理流程
附件2：行政事务管设岗申请书及汇总表
附件3：学生事务及专项研究助管设岗申请书及汇总表
附件:4：研究生助管申请表
研究生院
2019年9月2日
