博士研究生答辩费报销说明
发布于:2018-03-01 10:00:00   |   作者:[研究生院] 学位科   |   浏览次数:10442

博士研究生答辩费报销说明

报销标准
专家300元/人,秘书80元,合计1580元/生。须通过计财处直接转账到专家/秘书本人卡上),不得代领。
项目编号
Y03111023901015。除留学生外,博士/硕士答辩费皆从此经费本上支出。
报销流程
1. 登录计财处网上预约报账系统,填写项目编号,选择“酬金业务”;
备注这一栏请填写“XX学院XX博士答辩费”,例如“电子学院张三、李四博士答辩费”
2. 人员类型选“全部人员”,酬金性质选“劳务费”,所有人员(在职/校外/学生)都预约在同一个预约单;
酬金摘要这一栏请填写“XX学院XX博士答辩费”,例如“电子学院张三、李四博士答辩费”
(尽量合并预约,预约单越少越好,若财务系统改版,则按系统最新要求执行)
3. 填写证件号、卡号、金额等,完成网上预约;
(尽量合并预约,如专家参加3名博士生的答辩则为其直接预约900元)
4. 预约完成后,每张酬金申报预约单都打印2份;
5. 带酬金申报预约单至学位办(清水河校区主楼B2-415)审核;
6. 到计财处完成报销手续。
报销时间 学生需在本人答辩所在学期内完成答辩酬金支付发放手续,过后(超过校财务预算时间)不再受理。
注意事项
1. 请自行提前搜集相关人员信息,如身份证号、银行卡号及开户行、工资号等信息,以便进行网上预约;
2. 经办人请在的两份预约单上签字(可由他人代办);
3. 因故未报销的(如重新预约报账等),请及时登录网上预约报账系统撤销旧的预约单
4. 财务报销手续皆按计财处最新要求执行,对预约报账系统有疑问请咨询计财处。

如有其他疑问,请联系学位办,地址:清水河校区主楼B2-415,电话:61830142。

研究生院
2018年5月22日