出国参加国际学术会议和联合培养博士生:
获得研究生院“博士生学术支持计划”资助出国参加国际学术会议和联合培养的博士生,有效费用报销按照以下规定执行:
1. 报销流程
(1)填写《因公出国任务执行情况审核表》,提交国际合作与交流处审核;
(2)出访人整理有效费用票据及相关支付记录(需提供相关订单详情、支付记录或POS单等材料 ),并根据票据填写《电子科技大学因公出国(境)开支核算表》;
(3)向研究生院学位管理办公室提交总结报告;
(4)学位管理办公室对相关票据进行初步审核并签字;
(5)项目负责人对票据和《电子科技大学因公出国(境)开支核算表》审批并签字确认;
(6)自行在网上预约并打印报销单(项目号:Y03111023901015),项目负责人对报销单签字审批。
2. 相关出国费用的报销规定请参照财务处规定《关于因公出国(境)费用报销相关问题的通知》执行(http://www.jcc.uestc.edu.cn/a/xinxigongkai/gonggao/2017/0612/966.html);其他与财务相关事项请咨询财务处。
3. 联系方式
地址:清水河校区主楼B4-415 学位管理办公室;联系电话:61831878。
研究生院
2017年6月14日