获得研究生院“博士生学术支持计划”资助参加国际学术会议和出国联合培养的博士生，相关费用报销按照以下规定执行：
1.报销流程
（1）出访人填写《因公出国任务执行情况审核表》，提交国际合作与交流处审核，并复印出已备案的《学生短期出国（出境）审批表（学术交流）》或《电子科技大学学生长期境外出访审批表》；
（2）出访人整理有效费用票据及相关支付记录（需提供相关订单详情、支付记录或POS单等材料），并根据票据填写《电子科技大学因公出国（境）开支核算表》；
（3）出访人在研究生系统（GMIS）中提交提交电子版总结报告或结题报告后，到学位管理办公室提交相关票据进行审核和核算，完成财务网上预约（经费本号见出国审批表上所填写）并打印预约报销单并签字；
（4）将《预约报销单》、《电子科技大学因公出国（境）开支核算表》、相关票据提交项目负责人签字审批后，到财务处报销。
2.报销说明
（1）在国内举行的国际学术会议，国内差旅费用按照学校财务处《电子科技大学国内差旅费管理暂行办法》的规定执行；
（2）出国参加国际学术会议报销经费不超过15000元，出国联合培养往返交通费用报销金额不超过15000元人民币；
（3）出国相关费用的报销要求，按学校财务处《关于因公出国(境)费用报销相关问题的通知》的规定执行；
（4）其他与财务报销相关事项具体请咨询财务处。
3.联系方式
地址：清水河校区主楼B4-417A，学位管理办公室
联系电话：028-61831878
研究生院
2020年3月1日
