各研究生培养单位：

        为了进一步做好新形势下研究生思想政治教育工作，调动研究生积极参与校园民主管理，引导广大研究生正确行使民主权利，发挥研究生自我教育、自我管理、自我服务、自我监督的作用，根据上级学联章程的有关规定，结合我校研究生会工作实际情况，学校拟定于2016年9月召开我校第十八次研究生代表大会（以下简称“研代会”）。现将有关事宜通知如下： 

        一、电子科技大学第十八次研究生代表大会代表、委员名额

        根据《中华全国学生联合会章程》、《四川省学生联合会章程》及《中华全国学生联合会关于加强和改进高校学生会研究生会建设的指导意见》等有关规定，结合我校的实际情况，本次大会各研究生培养单位研究生代表名额按照各学院全日制正常学制内在读研究生人数的2%的比例推选，学院研究生总人数不足50人的，可以推选1名研究生代表。依据以上推选原则，经核算，本次学校研代会的正式代表名额为226名。

        电子科技大学研究生代表大会委员会作为全校研究生代表大会闭会期间的常设机构，代表学校全体研究生监督校研究生会的工作、审议校研究生会工作报告、选举决定校研究生会主席团成员调整等重大事项。本次大会根据各学院全日制正常学制在读研究生总人数情况，在200人及其以上的，可以推荐2-4名委员候选人；不足200人的，可以推荐1名委员候选人，全校总共民主推荐产生44名委员候选人。

各学院研究生代表、委员会委员候选人具体名额数详见表1、表4。 

        二、电子科技大学第十八次研究生代表大会代表及委员产生办法和时间安排

        1、各学院于6月23日前在本学院各研究生年级班级发布关于民主推荐电子科技大学第十八次研究生代表大会研究生代表、委员候选人的通知（代表及委员候选人的基本条件、名额等见产生办法），鼓励符合要求的学生报名研究生代表及委员候选人。

        2、各学院按分配名额，通过民主协商方式推选出本单位研究生代表候选人、委员候选人推荐人选，并公示三天，于7月1日前 将研究生代表/委员候选人登记表和汇总表电子版表格压缩后发送至邮箱uestc_yjsh@126.com(压缩包命名为XX学院代表/委员候选人名单)，上报研代会筹备委员会资格审查小组审查。

        3、资格审查小组对各学院代表候选人名单进行资格审查，确定正式代表名单，并于7月5日-7月7日在研究生院网站予以公示。

        4、各学院于7月8日17：00前将正式代表/委员候选人的登记表和汇总表纸质档交至主楼B2-410A研究生院思想教育科。上交资料需保证真实可靠，并由所在学院加盖公章，逾期将不再接受任何形式的推荐材料。 

         各学院研究生代表产生办法、委员候选人产生办法及相关文书格式、表格见附件。

如有任何疑问，请与本次研代会筹委会联系。

联系人：靳  琳：18683372904（清水河校区）

            王维霞：15928982979（清水河校区）

            沈宗盘：18780138793（沙河校区）

                                                                                            电子科技大学研究生院

                                                                            电子科技大学第十八次研究生代表大会筹备委员会

                                                                                          二〇一六年六月二十二日