2019年12月毕业的研究生应在12月31日之前办理完手续并离校，离校手续各环节办理将在研究生教育综合管理系统（简称GMIS系统）中开展，现将相关事宜通知如下：
一、办理对象
在2019年12月毕业的中国籍研究生，具体人员由研究生院根据学校毕业审核会和学位委员会确定的名单导入GMIS系统。
二、办理安排
毕业研究生需登录GMIS系统（登录地址：portal.uestc.edu.cn），查看个人基本信息，点击“离校管理”图标可查看离校相关环节办理状态信息，毕业生应按照相关环节提示完成离校手续。
三、办理流程
1、离校问卷
录取类别为自筹或非定向研究生必须完成问卷，完成后则对应项显示为“√”，否则显示为“X”。其他研究生：自愿完成问卷，完成后则对应项显示为“√”，否则显示为“X”。如有疑问，请咨询研究生就业办，电话：61830039。
2、导师意见
所有研究生办理离校，必须经导师审核同意。导师审核同意后，方可办理后续手续。导师登录系统点击“同意”，则对应项显示为“√”，否则显示为“X”。
3、就业办理
GMIS就业管理模块中生源信息状态为“就业办审核通过”，且GMIS中“就业状态”为“已签约”、或“其他去向状态”为“就业办审核通过”，则对应项显示为“√”，否则显示为“X”。如有疑问，请咨询研究生就业办，电话：61830039。
4、财务缴费
所有研究生应到财务处完成学费、住宿费、体检费缴费或退费，可关注“电子科大计划财务处”微信公众号完成缴费，如需退费，请到两校区财务大厅办理。GMIS系统会自动同步财务处缴费系统数据，所有缴费项目欠费为0，则对应项显示为“√”，否则显示为“X”。
5、毕业论文提交
非涉密毕业论文需按要求提交至图书馆，研究生学位论文提交须知详见：http://www.lib.uestc.edu.cn/mnl?id=1074。GMIS系统会自动同步图书馆论文提交系统的“论文提交”状态信息，成功提交后，GMIS系统对应项显示为“√”，否则显示为“X”。涉密毕业论文由学院研究生科老师在GMIS系统“学生管理-离校管理-涉密论文提交”模块进行提交。如有疑问，非涉密论文请咨询图书馆，电话：61830533，涉密论文请咨询学院研究生科。
6、图书清欠
毕业研究生应到图书馆完成借还书、钱物清欠等。GMIS系统会自动同步图书馆借阅系统相关状态信息，完成后则对应项显示为“√”，否则显示为“X”。如有疑问，请咨询图书馆，电话：61830533。
7、党团关系、注销证件、学院清欠
导师审核同意后，研究生方可到学院研究生辅导员处办理党团关系、注销证件、学院清欠三项手续，由辅导员在GMIS系统上点击对应按钮，则对应项显示为“√”，否则显示为“X”。
8、宿舍退房
只针对有宿舍的同学，未入住同学系统会自动校验通过，流程如下：
（1）到住宿楼栋退还钥匙（最后离开的同学退还钥匙、遥控器、窗帘），楼栋阿姨开具验房单。
（2）到维修服务部结算能源、家具清欠并在验房单上盖章（地址：清水河校区：博士2栋2单元外侧；电话：61830000；沙河校区：校园超市 1 分店旁能源收费办公室 电话：83202431）。维修服务部核算交费数据后，超过配送量的到后勤服务大厅交费（地址：清水河校区：本科宿舍20栋一楼；电话：61830315）。
（3）将验房单交至宿舍管理中心完成系统退宿（地址：清水河校区硕士20栋；电话61830374；沙河校区：校园超市 1 分店旁 003号办公室 电话：83201090 或 欣苑1栋116办公室，电话：83200918）。
9、宿舍电费退费
办理完宿舍退房后，每间宿舍最后一位退宿学生方可申请退电费。
（1）到宿舍管理中心综合事务部（地址：清水河校区：博士2组团外侧101。电话：61831752）开具住宿证明单。
（2）到信息中心结算退费金额（地址：清水河校区：主楼A2-302办公室;电话：61830330-7315）。
（3）到后勤服务大厅一卡通办理电费退费。（地址：清水河校区：本科宿舍20栋一楼；电话：61830800）。
备注：该项由毕业生自愿办理，沙河校区无需办理。
10、一卡通注销
毕业研究生在离校前应前往后勤服务大厅办理一卡通注销手续，可提取卡内余额和电费清欠退款。
备注：该项由毕业生自愿办理。
11、毕业派遣
毕业研究生报到证、户口迁移证发放时间将在12月25日以后（具体时间另行通知），由学院到研究生院统一领取后分发给学生。户口迁移证以保卫处返回名单为准，若无迁移证，则说明当时户口未迁入学校。
毕业研究生因更换单位、打印错误集中办理报到证改派时间为1月2日至8日，寒假改签时间以研究生就业网通知为准。请咨询研究生就业办，电话：61830039
12、毕业证学位证发放
非定向或自筹研究生到学院研究生科领取毕业证和学位证，定向或委培研究生的毕业证和学位证由学院通过机要直接寄送至定向或委培单位，或经定向委培单位开具同意函后由研究生本人领取。博士授位信息将公示1个月，公示结束后方可领取博士学位证书，领取时间另行通知。如有疑问，请联系学院研究生科老师。
13、毕业生档案寄送
由学院按照《电子科技大学研究生档案管理工作规范》要求，根据入档清单，做好学籍档案、人事档案归档工作，并统一安排档案寄送。学院寄送之后，毕业生应及时到档案寄往地确认档案是否到达，如有问题，应及时与学院辅导员联系。
四、注意事项
1、提前离校的研究生应在GMIS系统上做好请假登记，可根据办理流程尽可能地完成各办理环节。
2、本人无法到现场领取毕业证学位证的应出具委托书方可由他人代领，委托书模版详见附件。
3、毕业离校前应登录学信网，核对毕业证信息是否与学信网学历注册信息一致。
咨询电话：61830148
研究生院
2019年12月19日
