关于2020届毕业研究生离校手续办理指南
发布于:2020-05-27 14:06:21   |   作者:[研究生院] 研究生管理办公室   |   浏览次数:23403

各位研究生同学:

2020届毕业研究生在完成培养方案规定的培养环节、通过学位论文答辩后,应办理毕业离校手续。离校手续各环节办理的状态可在研究生教育综合管理系统(简称GMIS系统)中查询,现将相关事宜通知如下:

一、办理对象

2020届中国籍毕业研究生,具体名单由研究生院根据学校毕业审核会、学位委员会审核的情况分批确定,并导入GMIS系统毕业离校数据库。

二、办理安排

毕业研究生需登录GMIS系统(portal.uestc.edu.cn),查看个人基本信息,点击“离校管理”图标可查看离校相关环节办理状态信息,毕业生从61日起可按照相关环节提示办理离校手续。

三、办理流程

1.离校问卷

录取类别为自筹或非定向研究生应在GMIS系统“离校管理”中完成离校问卷,完成后则对应项显示为“√”,否则显示为“X”。其他研究生:自愿完成问卷,完成后则对应项显示为“√”,否则显示为“X”。如有疑问,请咨询研究生院就业办公室:61830039

2.导师意见

所有研究生办理离校,应经导师审核同意。导师审核同意后,方可办理后续手续。导师从信息门户进入,登录GMIS系统“离校管理”模块,点击“同意”,则对应项显示为“√”,否则显示为“X”。

3.就业办理

GMIS就业管理模块中生源信息状态为“就业办审核通过”,且GMIS中“就业状态”为“已签约”、或“其他去向状态”为“就业办审核通过”,则对应项显示为“√”,否则显示为“X”。如有疑问,请咨询研究生院就业办公室:61830039

备注:建议提前办理此项。

4.财务缴费

所有研究生应到财务处完成学费、住宿费、体检费缴费(或退费),可关注“电子科大计划财务处”微信公众号完成缴费,如需退费,请到清水河校区主楼B3-302财务处预算管理中心办理。GMIS系统会自动同步财务处缴费系统数据,所有缴费项目欠费为0,则对应项显示为“√”,否则显示为“X”。完成缴费30分钟后缴费状态数据方可同步至GMIS系统。

备注:建议提前办理此项。

5.毕业论文提交

非涉密毕业论文需按要求提交至图书馆,研究生学位论文提交须知详见:http://www.lib.uestc.edu.cn/mnl?id=1074GMIS系统会自动同步图书馆论文提交系统的“论文提交”状态信息,成功提交后,GMIS系统对应项显示为“√”,否则显示为“X”。涉密毕业论文由学院研究生科老师在GMIS系统“学生管理-离校管理-涉密论文提交”模块进行提交。如有疑问,非涉密论文请咨询图书馆,电话:61830533,涉密论文请咨询学院研究生科。
         备注:建议提前办理此项。

6.图书清欠

毕业研究生应到图书馆完成借还书、钱物清欠等。GMIS系统会定时(每日03:3011:3014:3017:30)同步图书馆借阅系统相关状态信息,清欠完成后则对应项显示为“√”,否则显示为“X”。如有疑问,请咨询图书馆,电话:61830016

备注:建议提前办理此项。

7、党团关系、注销证件、学院清欠

导师审核同意后,研究生方可到学院研究生辅导员处办理党团关系、注销证件、学院清欠三项手续,由辅导员在GMIS系统上点击对应按钮,则对应项显示为“√”,否则显示为“X”。

8、宿舍退房

8.1非集中毕业时段办理退房

1)到住宿楼栋退还钥匙(最后离开的同学退还钥匙、遥控器、窗帘),楼栋阿姨开具验房单。

2)到维修服务部结算能源、家具清欠并在验房单上盖章(地址:清水河校区:博士22单元外侧;电话:61830000;沙河校区:校园超市1分店旁002号 能源收费办公室 电话:83202431)。维修服务部核算交费数据后,超过配送量的到后勤服务大厅交费(地址:清水河校区:本科宿舍20栋一楼;电话:61830315)。

3)将验房单交至宿舍管理中心完成系统退宿(地址:清水河校区硕士20栋;电话61830144;沙河校区:校园超市1分店旁003号办公室 电话:83201090 或 欣苑1116办公室,电话:83200918)。

8.2集中毕业时段(具体时间另行通知)办理退房

1)到住宿楼栋退还钥匙、遥控器、窗帘,楼栋阿姨开具验房单;

2)两校区毕业退宿集中办理点依次办理如下手续:

a.结算能源、家具清欠并在验房单上盖章;

b.提交验房单,完成系统退宿。

GMIS系统会自动同步学校宿舍管理系统中学生住宿状态信息,“未入住”(免办理)或“已退宿”则该项显示为“√”,否则显示为“X”。

9.宿舍电费退费

办理完宿舍退房后,每间宿舍最后一位退宿学生方可申请退电费。

1)到宿舍管理中心综合事务部(地址:清水河校区:博士2组团外侧101。电话:61831752)开具住宿证明单。

2)到信息中心结算退费金额(地址:清水河校区:主楼A2302办公室;电话:61830330-7315)。

3)到后勤服务大厅一卡通办理电费退费。(地址:清水河校区:本科宿舍20栋一楼;电话:61830800)。

备注:该项由毕业生自愿办理,沙河校区无需办理。

10.一卡通注销

毕业研究生在离校前应前往后勤服务大厅办理一卡通注销手续,可提取卡内余额和电费清欠退款。

备注:该项由毕业生自愿办理。

11.毕业派遣

2020届毕业研究生报到证、户口迁移证将根据研究生所在毕业批次分批发放(发放具体时间另行通知),由学院到研究生院统一领取后分发给学生。户口迁移证以保卫处返回名单为准,若无迁移证,则说明当时户口未迁入学校。

2020届毕业研究生因更换单位、打印错误集中办理报到证改派时间为71日至5日,暑期改签时间以研究生就业网通知为准。常规改派时间请查阅研究生就业网http://yjsjob.uestc.edu.cn/coread/emlist.jsp

7月1日之后毕业派遣根据实际情况安排,派遣时间为7月至8月。

12.毕业证学位证领取

非定向或自筹研究生到学院研究生科领取毕业证和学位证,定向或委培研究生的毕业证和学位证由学院通过机要直接寄送至定向或委培单位,或经定向委培单位开具同意函后由研究生本人领取。博士授位信息将公示1个月,公示结束后方可领取博士学位证书。毕业证学位证将根据研究生所在毕业批次分批发放,首批将在6814:00发放(后续批次发放具体时间另行通知)

13.毕业生档案寄送

由学院按照《电子科技大学研究生档案管理工作规范》要求,根据入档清单,做好学籍档案、人事档案归档工作,并统一安排档案寄送。学院寄送之后,毕业生应及时到档案寄往地确认档案是否到达,如有问题,应及时与学院辅导员联系。

四、注意事项

1.未返校毕业研究生应先完成返校手续后,方可办理毕业离校手续,也可委托已返校同学代办。

2.已返校毕业研究生在办理完离校手续离校前,应在GMIS系统请假模块中登记离校时间、去向等信息,经导师、辅导员审核通过后,可扫码出校门离校。

3.本人无法到现场领取毕业证学位证的应出具委托书方可由他人代领,委托书模版详见附件。



联系人:贾老师,电话:61830148

附件:毕业证学位证领取委托书

                                                                                   研究生院

                                                                                       2020年527