2020级研究生新生入学报到须知
发布于:2020-08-04 10:06:46   |   作者:[研究生院] 研究生管理办公室   |   浏览次数:105074

各位新同学,欢迎您来到电子科技大学!为确保您顺利入学报到,现将相关事项告知如下:

一、报到要求

1.报到时间:2020年9月3 - 4日;中风险地区的,报到时间为:9月8日,到校后应按要求做核酸检测和隔离观察。因特殊原因不能按期报到者,须凭有关证明,向学校请假,假期不得超过二周。未经请假或请假逾期的,除因不可抗力等正当事由以外,视为放弃入学资格。

2.报到地点:见研究生院网站通知(地址:gr.uestc.edu.cn)。

3.报到所需证件:见录取通知书上的要求。

二、信息查询

新生可登陆学校网上服务大厅—研究生服务通道—研究生系统查询并完善个人信息,网上服务大厅登录地址:eportal.uestc.edu.cn,登陆账号为学号,初始密码为学号或身份证号第12-17位,研究生系统将于7月27日开放查询。新生报到期间可在迎新系统(地址:freshman.uestc.edu.cn)查询报到手续完成情况(账号初始密码上同)。

三、费用

全日制研究生应缴纳学费、住宿费、体检费,非全日制研究生应缴纳学费、体检费。新生可通过微信、支付宝和网上进行缴费,详情请关注学校缴费平台通知(cwjf.uestc.edu.cn)。待新生完成宿舍选房之后一并缴纳相关费用,新生应在2020831日前完成缴费。

1. 缴费方式(登陆用户名为学号,初始密码为身份证号后六位):

(1)微信缴费

第一步:微信扫描下方二维码或搜索 “电子科大计划财务处”,关注电子科技大学计划财务处微信公众号。

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第二步:进入微信公众号,选择【学生缴费】->【马上缴费】,输入学号,选择缴费项进行缴费。

(2)支付宝缴费

第一步:在支付宝首页上端的搜索栏输入“电子科技大学”,找到并关注电子科技大学生活号。

第二步:进入电子科技大学生活号,选择【缴费大厅】->【学杂费】,输入学号,选择缴费项进行缴费。

(3)网上缴费

访问电子科技大学计划财务处主页->缴费业务->学费住宿费,也可直接登录cwjf.uestc.edu.cn。进入网上缴费平台后请务必阅读通知栏说明后再进行缴费操作。

2. 住宿费

学校住宿标准为1200元/生·学年,实际执行标准以宿舍分配标准为准。

3. 学费

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注:①哲教文历法经管类学科专业研究生的学费标准:全日制博士研究生为9000/生·学年、全日制硕士研究生为7200/生·学年;2020年入学的研究生(含博士研究生、硕士研究生),学费按学制进行收费,对提前毕业或延期毕业的同学,按实际学习年限收费。②根据《普通高等学校学生管理规定》,对未按学校规定缴纳学费或有其他不符合注册条件者,不予注册、不能取得学籍。 3.中外合作办学项目学费收费标准另行单独通知。

4. 代收体检费

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四、绿色通道

为帮助家庭经济困难研究生完成报到注册手续,学校开通有入学绿色通道。申请绿色通道的学生,应于202081 - 23期间登录研究生系统,进入“绿色通道”模块提交申请,经学院辅导员审核通过后可缓交学费。

经绿色通道入学的新生方可办理助学贷款,助学贷款分为生源地信用助学贷款和校园地国家助学贷款两种类型。因校园地国家助学贷款银行办理及放款时间周期较长,建议优先选择生源地信用助学贷款。

1. 生源地信用助学贷款

生源地信用助学贷款是指国家开发银行等金融机构向符合条件的家庭经济困难的普通高校新生和在校生(以下简称学生)发放的、学生和家长(或其他法定监护人)向学生入学户籍所在县(市区)的学生资助管理中心或金融机构申请办理的、帮助家庭经济困难学生支付在校学习期间所需的学费、住宿费的助学贷款。生源地信用助学贷款为信用贷款,不需要担保和抵押,学生和家长(或其他法定监护人)为共同借款人,共同承担还款责任。申请生源地信用助学贷款的学生入学报到后,将当地资助中心开具的回执单交给学院研究生辅导员,经学校汇总后统一报送给国家开发银行等金融机构审批。贷款对象:家庭经济困难的全日制非定向研究生。

2. 校园地国家助学贷款

校园地国家助学贷款是指由政府主导、财政贴息、财政和高校共同给予银行一定风险补偿金,银行、教育行政部门与高校共同操作的,帮助高校家庭经济困难学生支付在校学习期间所需学费、住宿费和生活费的助学贷款。贷款对象:家庭经济困难的全日制非定向研究生。

3. 贷款准备

①入学前应在研究生系统“绿色通道”提交申请信息。

②入学后补充其他证明材料(研究生证复印件、身份证复印件等)。

③根据国家助学贷款规定,经银行审核批准,每人每年最多可贷款12000元。如未通过银行审核批准,应及时缴清该学年学费,以免影响学籍注册。

五、住宿

电子科技大学学生宿舍管理中心将进行新生网上自主选房(全日制硕士选房时间:202083-6日(因工作安排,该时间段已作出调整,具体时间请以后勤保障部网站通知为准);博士选房时间:具体时间另行通知。选房操作方式一:登录后勤保障部网站(网址:https://hq.uestc.edu.cn),服务指南--宿舍服务--新生网上选房;方式二:直接登录页面查看自主选房详细安排https://hq.uestc.edu.cn/dormitory/dormitoryOnlineChooseRoom/dormitoryWebIndex

若错过网上选房的新生,学校将统一随机安排住宿。住宿须知如下:

1. 2020年817日起,新生可登陆后勤保障部网站查询住宿寝室。

2. 新生应严格按照开学报到时间入住,提前到校不提供住宿。

3. 2020级硕博连读博士:住宿沙河校区的硕博连读博士将继续住宿硕士楼,直至同届硕士毕业。住宿清水河校区的硕博连读博士,请在开学报到时间,完成硕士楼退宿,凭硕士楼退房单入住博士楼。

4. 全日制非定向研究生按规定应在校住宿。已婚或家住成都的研究生可申请不在校住宿,申请不在校住宿的研究生应于2020年8月20日前向录取学院提交申请并办理有关手续。审核确认后,学校将不再安排住宿。

5. 本校在职研究生及成都市各单位委培博士均不安排住宿。

6. 考虑沙河校区宿舍实际情况,部分博士、硕士、本科生可能会混楼住宿,具体以安排为准。

7. 学生入住宿舍以后,若有调宿、退宿等需要,应按学生宿舍管理中心相关规定办理。

8. 新生可自带卧具,也可自愿选购,销售商为学校招标进场的生产厂家,可选购的卧具包括:棉絮、被套、床单、蚊帐、枕套、枕芯、床垫等。新生可登录卧具选购网址进行卧具选购。网站有两种进入方式:方式一:后勤保障部网站(网址:https://hq.uestc.edu.cn)服务指南--宿舍服务--新生卧具选购;方式二:直接登录https://hq.uestc.edu.cn/bedding

六、户口迁移

1. 新生本着自愿原则迁移户口。

2. 迁移户口的新生凭录取通知书、身份证到户口所在地办理户口迁移手续。

3. 新生落户校区以录取通知书上报到校区为准,落户后学生集体户口不在校区间迁移。

4. 户口迁移地址:沙河校区新生迁至四川省成都市建设北路二段四号;清水河校区新生迁至四川省成都市高新区(西区)西源大道2006号。如当地公安机关地名数据库没有“四川省成都市高新区”地名代码,可使用“四川省成都市武侯区”地名代码,代用迁移地址为:四川省成都市武侯区西源大道2006号。

5. 核对《户口迁移证》上所有登记项目,如有不正确项目,应及时在当地公安机关更正。重点核对:迁移证上的姓名(必须与录取通知书上的姓名一致)、出生日期、民族、(出生地和籍贯都须具体到省、市、县)、身份证号码(18位)。迁移证的右下角必须加盖户口专用章,修改处必须加盖户口专用章。

6. 在《户口迁移证》左下角用铅笔写明学院、学号、身高、血型。

7. 新生入学报到一周内,由各学院统一收齐新生迁移证原件、录取通知书及身份证复印件、按照学号排序后将电子档、纸质档及以上资料交于所在校区指定地点(清水河校区:主楼B2-108,沙河校区:保卫处平房01号房间)。

8. 注意事项:

1)非全日制硕士按照成都市户籍政策不能落户学校,符合成都市普通全日制大学本科及以上学历青年人才落户成都的条件可以在各公安办证中心自行办理落户。

2)根据成都市普通全日制大学本科及以上学历青年人才落户政策,研究生可持本科及以上毕业证原件、无房证明(或成都市房产证原件)、集体户或家庭户口原件、身份证原件办理落户成都 ;具体流程请见成都公安微户政(微信公众号号:cdweihuzheng

3)由于新生入户工作要在入学当年年底前才能完成,入户完成之前暂不能办理成都身份证,请入学后因各种事宜急需使用身份证的同学,在原籍下户前办理好身份证以便入学后使用。

9.具体入户流程开学后另行通知。

七、组织关系

新生党员组织关系办理方式如下:

1. 组织关系在四川省内:由党员到所在地党组织或所在高校党委组织部,在全国党员管理信息系统中办理,不需要开具纸质介绍信。在网上系统办理转接时,提前与录取学院确认转入支部名称,具体去处为:“中共电子科技大学xx学院xx支部委员会”。

2. 组织关系在四川省外:由党员到所在地党组织或所在高校党委组织部,在全国党员管理信息系统中办理,同时开具纸质《中国共产党党员组织关系介绍信》。纸质介绍信抬头为:“中共四川省委教育工委党建工作处”。具体去处为:“电子科技大学xx学院”。入学报到后,党员将介绍信交所在学院党委,办理组织关系转入手续。

八、健康检查

根据《教育部、卫生部、中国残疾人联合会关于印发<普通高等学校招生体检工作指导意见>的通知》(教学〔20033号)和《教育部办公厅、卫生部办公厅关于普通高等学校招生学生入学身体检查取消乙肝项目检测有关问题的通知》(教学厅〔20102号)文件精神和要求,结合实际,我校研究生新生体检主要项目:胸部X光检查;肝功能、肾功能、血尿酸、血糖。所有新生报到时凭《新生入学体检表》到校医院体检,体检完后将体检表交回体检中心,由校医院存档。

根据《四川省教育厅四川省卫生健康委员会关于进一步落实学校结核病防控工作措施的通知》(川教函[2019]316号),要求高校新生入学体检应在病史和胸片筛查的同时开展结核菌素试验(PPD皮试)。因PPD皮试操作程序耗时较长,新生入学报到前1个月应去当地医院提前完成,入学时将PPD皮试检查报告随体检表交回体检中心PPD皮试费用未包含在代收体检费中,该项目检查费请根据当地医院情况自理。
        校医院体检科咨询电话: 028-61830397

九、成都市城乡居民基本医疗保险

1.参保人员:全日制硕士研究生、全日制博士生。

2.参保和缴费:

1)参保:学校统一组织,负责学生参保工作。

2)缴费:需每年缴费。大学生本学年度缴纳基本医疗保险费(含大病医疗互助补充保险和重特大疾病医疗保险)以成都市医保局最新政策规定为准。

3)缴费时间和待遇有效期:入学报到时需缴纳医保费(具体缴费时间请关注校医院及各学院通知,校医院网站http://www.hospital.uestc.edu.cn);待遇有效期为202111日至20211231日。新生医保待遇期为当年91日至次年1231日。

4)困难学生参保:城乡低保家庭、伤残一、二级残疾大学生,由民政部门通过医疗救助资金全额补助。申请参保补助的城乡低保家庭中的大学生,需提供户籍所在地民政部门颁发的《低保证》复印件;申请参保补助的伤残等级为一、二级残疾大学生,需提供户籍所在地残联出具的《中华人民共和国残疾人证》复印件。

十、新生入学前安全教育及考试须知

为了提高新生安全防范意识,强化新生安全教育,保护自身人身、财产安全,新生入学应进行安全知识学习和考试,相关事项如下:

1.学习和考试时间:81-823日。

2.学习和考试形式:通过关注“电子科技大学保卫处”微信公众号学习人身安全、财产安全、出行安全、消防安全、心理健康与危机干预、卫生安全等基本安全知识,学习完毕后完成64道安全教育测试题。

3.学习考试实施细则

1)学习和考试内容:涵盖国家安全、消防安全、人身安全、财产安全、出现安全、心理健康与危机干预、卫生安全等几个部分。

2)学习和考试步骤:

平台入口:①关注微信公众号“电子科技大学保卫处”,在主页面下方点击菜单【账号信息】——【个人信息】绑定个人身份(登陆密码与网上服务大厅登录密码一致)(身份绑定疑问可咨询028-61830110);然后点击菜单【综合服务】——【安全教育】——【开始学习】,登录进入平台首页的【新生安全教育】后进行学习;②PC端学习平台入口:进入weiban.mycourse.cn进行学习。

3)学习方式:登录后点击“新生安全教育”,进行每门课程的学习,学习完毕出现“恭喜,您已完成本微课的学习”字样方为该课程学习完毕。所有课程学习完毕方可进入考试。

4)考试方式:所有课程学习完毕后,点击“考试安排”,方可进入考试。考卷共64题,其中36道题每题2分,28道题每题1分,总分100分。总分超过或等于90分方为合格。答题时间为2个小时,不合格可补考3次。

5)课程学习支持服务:邮箱:zhian5041@7746ue5856s1251tc.edu.1101cn

4.入学要求:开学报到时,请出示考试合格的截图作为凭证。

十一、新生入学前心理健康教育须知

根据教育部《普通高等学校学生管理规定》、《高校思想政治工作质量提升工程实施纲要》工作要求,为更好地维护同学们的身心健康,电子科技大学心理健康教育中心面向2020级研究生开展新生心理健康入学前教育,入学前教育主要包括了解心理健康服务资源及在线心理自测自检。

1.心理健康自测自检

心理测试是“心理体检”,完成测试有助于了解自身,获得自我成长,乃至终生受益。请各位同学815号至91日期间打开网址www.psy.com.cn/school/dzkjdx 查看心理测试相关公告,查询并阅读《2020级研究生新生心理测试手册》,完成在线心理自测,了解自身心理健康状态。

2.了解心理健康服务资源

电子科技大学心理健康教育中心面向全体研究生同学提供丰富多彩的知识类、体验类、活动类的心理健康服务,服务对象既有针对个人的心理咨询和新生回访、针对具有共同心理困扰的团体心理辅导,也有面向全体研究生群体的心理健康教育讲座。时间及参与方式见下表:

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祝福每位同学在电子科技大学平衡生活,快乐科研,未来更精彩!心理健康教育中心地址及电话:清水河校区学生活动中心410,028-61830031,沙河校区通信楼318,028-83208198。

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十二、兵役登记及应征入伍说明

1. 兵役登记

根据《中华人民共和国宪法》、《中华人民共和国兵役法》及《征兵工作条例》相关规定,对年满18-24周岁的男性大学生,入学前应进行兵役登记。请登录“全国征兵网”进行兵役登记,(网址:https://www.gfbzb.gov.cn/)开学报到时,应打开网站查验登记结果,或携带《公民兵役证》或其他有效凭证,咨询电话:028 – 61830711。

2. 征兵入伍

为鼓励大学生应征入伍,国家出台了一系列优惠政策,请登录“全国征兵网”查询入伍宣传单及相关信息。已参加兵役登记有参军意向的学生可申请应征报名。

十三、其他

1. 录取类别为非定向的新生应在开学报到前将个人档案调入学院,各学院档案接收地址详见:https://yz.uestc.edu.cn/info/1007/3437.htm,未调入档案的将不能取得学籍。除强军计划外,其他录取类别为定向的新生应将定向协议书一式三份交学院研究生科汇总后报研招办审核,否则不能取得学籍。

2. 新生应准备近期正面1寸免冠彩色证件照片4张和身份证复印件1张,用于办理相关证件。

3. 新生应自行到成都地区中国银行网点办理借记卡,并于9月18日之前在研究生系统“个人信息修改”模块录入中国银行卡号,以免影响奖助学金发放。

4. 为做好新冠肺炎疫情防控,请新生自行来校报到,随行家人、车辆原则上不进入学校,学校提供行李摆渡车。请新生在报到前先在微信小程序上申领“天府健康通”、关注微信公众号“电子科技大学保卫处”并绑定研究生身份,届时方可扫码进校。

5. 因新冠肺炎疫情防控等原因,有可能对新生入学报到安排作临时调整,请及时关注研究生院网站(地址:gr.uestc.edu.cn)和研究生招生网(地址:yz.uestc.edu.cn)的最新通知。

6. 咨询电话

研究生招生办公室:028-61830153;研究生管理办公室:028-61830148;  校医院体检科: 028-61830397
    7. 报到流程
     (1)网上缴费或绿色通道(必办项)
     (2)宿舍入住(可办项)
     (3)到迎新现场学院接待点“验证”(必办项)
     (4)到迎新现场学院接待点“报到”、领取迎新资料(必办项),应出示安全教育考试合格的截图
     (5)校医院体检(必办项,可与(2)、(3)、(4)并行办理

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