20240313：请还未报销2023年秋季学期相关费用的老师、同学尽快办理，请各位老师、同学相互转告。
劳务费类型请选择评审费。
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报销对象 |
仅限：博士生(不含留学博士生)、全日制学术硕士生、全日制专业硕士生 其他研究生，例如：非全日制研究生、来华留学研究生、全日制MBA/MPA等，相关费用各学院自行安排，报销事宜请咨询学院 |
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报销标准 |
博士研究生答辩费（税前） 1. 答辩专家300元/人×5人，答辩秘书80元/人×1人，合计1580元/生 2. 须直接转账给专家/秘书本人，不得由他人代领 3. 答辩费一般由答辩秘书或博士生自行安排报销，论文评审费由研究生院统一安排报销 |
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硕士研究生答辩费（税前） 1. 评阅专家100元/人×2人，答辩专家80元/人×5人，答辩秘书40元/人×1人，合计640元/生 2. 须直接转账给专家/秘书本人，不得由他人代领 3. 相关费用报销由各学院在学院分委会之后统一安排报销 |
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项目编号 |
Y030232064002（2024年拔尖创新人才培养计划） |
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人员类型 |
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| 特别注意：在职人员、非在职人员必须分开预约 | ||
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1. 有工资号的在职人员，全部合并预约在一个预约单，人员类型包括：在职人员、长期聘用人员、博士后 |
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2. 其他非在职人员，全部合并预约在另一个预约单，人员类型包括：退休人员、校外人员、学生、部分校外兼职导师 |
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报销流程 ╭╮ 可 由 他 人 代 办 ╰╯ |
1. 报销人凭 学号/工资号 登录 网上预约报账系统，进入 网上预约报账→申请报销单 ，业务大类选 酬金业务 ，填写 项目号、 备注 及 其他信息 ，进入下一步 注意：(1) 备注格式：信通学院张某、李某博士答辩，电子学院2022年12月硕士答辩 (2) 系统登录及操作问题，请咨询计财处 |
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2. 人员类型选 全部人员 ，酬金性质选 劳务费 ，填写 酬金摘要 ，发放方式选 正常转卡 ，劳务费类型选评审费，发放事由填写博士答辩，发放标准填写答辩专家300元/人，答辩秘书80元/人，发放时间填写答辩日期，进入下一步 酬金摘要格式：信通学院张某、李某博士答辩，电子学院2022年12月硕士答辩 |
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3. 按照人员类型要求，录入发放清单，填写专家/秘书 证件号、卡号、金额 等，提交发放清单 注意：(1) 博士生多人同组答辩（答辩专家完全一样）则合并预约，例如：某组答辩共3名博士生，则为每位答辩专家一次性预约900元 (2) 修改卡号请在系统左上角“酬金信息维护→身份证号修改卡号”操作，具体请咨询计财处 (3) 报账信息请自行收集，如校外专家身份证号、银行卡号及开户行，校内专家工资号等 (4) 预约有误请修改原预约单，或撤销原预约单后重新预约 |
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4. 选择 预约时间 （最近的可选日期即可），校区统一选 清水河 ，完成预约 |
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5. 纵向打印酬金申报预约单1份， 签字要求： (1) 预约人或经办人在 实际报销人 位置签字 (2) 博士答辩费，导师在 项目负责人 位置旁边签字 (3) 硕士答辩费，学院主管领导在 项目负责人 位置旁边签字，同时须附上硕士生名单1份，模板见 附件 |
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6. 如需预约另一类别人员劳务费，重复1－6步。特别提醒：注意查看人员类型说明，一般都要预约2次。 |
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7. 持酬金申报预约单（以及硕士生名单）至学位办（清水河校区主楼B2-417A）审核。审核无误后，由学位办统一提交至计财处，完成报销手续 注意：(1) 提交预约单后，如有需要，可自行登录 网上预约报账系统 查询报账进度 (2) 若报销方面有问题，计财处一般会短信、电话联系预约人员 |
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| 报销时间 |
1. 相关费用须在答辩完成后预约 2. 博士研究生相关费用须在答辩学期内完成报销，过期不再受理（研究生院通知的特殊情况除外） 3. 硕士研究生相关费用须在授位（或清退）学期内完成报销，过期不再受理（研究生院通知的特殊情况除外） |
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其他 |
1. 其他报销方面未尽事宜皆按计财处最新要求执行 2. 预约报账系统操作问题请咨询计财处 3. 如有其他疑问，请联系学位办，地址：清水河校区主楼B2-417A，电话：61830142 |
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研究生院
2024年03月13日
