关于博士生研究生网上提交学位论文答辩申请的通知
发布于:2020-09-01 10:00:00   |   作者:学位科   |   浏览次数:116345

关于博士研究生网上提交学位论文答辩申请的通知(2020年9月更新)

各位博士研究生同学:

目前,我校博士学位论文答辩申请程序主要在研究生信息管理系统(GMIS)中进行。为确保各位同学顺利提交答辩申请,提高审核效率,现将网上提交学位论文答辩申请的相关事宜通知如下。


一、系统登录方式

1. 登录网址

学生端:http://yjsjy.uestc.edu.cn/pyxx/jzsso/login

导师端:http://yjsjy.uestc.edu.cn/jsfw/jzsso/login

管理端:http://yjsjy.uestc.edu.cn/gmis/jzsso/login

除上述登录入口外,也可从 信息门户系统→研究生系统 登录。

2. 帐号和密码

学生端、导师端、管理端帐号和密码均与信息门户系统相同。如需重置密码,请根据登录页面提示联系信息中心

注意:没有工资号(信息门户系统帐号)的校外兼职导师,请联系学院研究生科获取登录信息。

3. 申请流程

请提前了解博士学位论文答辩申请流程,以免影响后续进度。

博士答辩申请流程介绍:http://gr.uestc.edu.cn/tongzhi/129/3986

博士答辩相关链接汇总:http://gr.uestc.edu.cn/xuewei/96/6029

点此加入答疑群,入群暗号:我已阅读答辩申请通知

CLICK HERE for brief English instructions.


二、提交答辩申请时间

答辩申请系统内全年可提交(假期提交的顺延处理)。从提交申请至完成答辩,一般需要2~3个月。建议尽早提交,为后续流程预留充足时间。

拟于 6 月取得学位的,建议在当年 3月15日前 提交答辩申请;

拟于12月取得学位的,建议在当年 9月15日前 提交答辩申请。


三、提交答辩申请系统操作

操作路径GMIS系统→毕业与学位→提交答辩申请

提示:提交答辩申请后,在学位办审核通过之前,可以主动撤回修改,然后重新提交,由导师、学院、学位办依次审核。


1. 填写学位论文相关信息

(1) 论文题目:须与实际提交的学位论文保持一致,如有修改,请联系学院研究生科申请修改开题题目。

(2) 论文类型和课题来源:请与导师确认。

(3) 关键词:3~5个,请注意凝练。

(4) 论文研究方向:须与学位论文实际的研究内容相对应,方向1必填,方向2选填,每个方向最多8个字(1个字母、数字均算1个字)。

提示:写法可参考博士招生简章博导研究方向。研究方向和关键词是主要送审依据,请严格按照上述要求谨慎填写。

(4) 论文摘要:根据论文原文填写即可。

(5) 申请学位学科:自主设置的二级学科、按一级学科培养的学科(例如0809Z1★电子信息材料与元器件、080900电子科学与技术),须在所属一级学科下,选择与学位论文研究内容最相关的二级学科。

(6) 创新点:与自评表对应,填1~5个创新点,每个创新点不超过100字(1个字母、数字均算1个字,请精炼文字)。


2. 添加攻读博士学位期间取得的成果

这部分关系到校学位评定委员会审议的申请博士学位材料,请按照要求认真完成。

学术成果维护:添加成果前,请先在GMIS系统右侧→成果管理→根据成果类型选择相应入口,添加、修改、删除成果。注意:成果提交即可,无需审核。期刊分区及影响因子,以中科院文献情报中心发布的基础版分区、科瑞唯安JCR发布的Impact Factor为准。查询网址及密码见图书馆:中科院分区科瑞唯安影响因子点此下载详细填写要求及查询方法

(1) 添加攻博期间学术成果:答辩申请界面→攻读博士学位期间取得的成果→添加成果,在弹出窗口选择成果。

提示:此处应列出下述添加范围内的全部学术成果。

(2) 攻博期间学术成果添加范围:可计入答辩申请条件的全部学术成果,即:攻读博士学位期间,博士生本人以第一作者身份,且以电子科大为第一署名单位发表的,与学位论文相关的全部学术成果。此外:实际排名非第一的共同一作论文,可选择;导师为第一作者,博士生本人排第二且为论文执笔者的,可选择(国外导师/副导师/二导师/协助导师/其他同学排第一的均不认可,不得选择);国家公派联合培养期间发表,且电子科大排第二的,可选择(以此作为答辩申请条件的,须提供联合培养证明材料)。

(3) 代表性成果设置:在上述添加的成果中,设置5项作为代表性成果。若成果总数不足5项,全部设置为代表性成果。

(4) 代表性期刊设置:在上述添加的成果中,设置1项第一作者期刊论文为代表性期刊(若无则不设置)。

(5) 代表性会议设置:在上述添加的成果中,设置1项本人已参会的第一作者会议论文为代表性会议(若无则不设置)。

提示:1项成果可同时设置为代表性成果和代表性期刊/会议。

(6) 成果更新:提交答辩申请后,若成果有变化,如新录用论文、刚分配检索号、录用论文已正式发表、未参会论文变成已参会等,请在学位论文评阅环节结束后,及时在系统中更新。


3、附件材料上传

(1) 送审版学位论文

匿名,PDF格式。匿名要求:任何地方(包括封面、扉页、个人成果部分)不得出现学号、师生及其他相关人员的姓名及其他身份信息;致谢部分,删除致谢内容、保留致谢标题;个人成果部分,去掉所有作者姓名并标注本人排名;论文内容要完整,如保留封面、填写学科专业等内容。请按照学校学位论文撰写规范认真检查论文格式。

(2) 送审版学位论文自评书

匿名,PDF格式。匿名要求:任何地方不得出现学号、师生及其他相关人员的姓名及其他身份信息;学科专业、学术成果等其他信息填写完整。点此下载自评书模板

(3) 学术成果证明材料

ZIP格式,攻博期间发表的论文、获奖、专利等成果证明材料,具体要求见学术成果证明材料要求

(4) 留学生论文评阅人推荐表(若需)

请将推荐名单通过邮件等方式告知学院研究生科。


四、学术成果证明材料上传要求

上传的证明材料附件,不作为学术水平评价依据,能证明已满足答辩申请条件即可,一般上传4项,即:3篇期刊、1篇会议。注意:添加攻博期间学术成果则不限制数量,应添加全部成果(见添加攻读博士学位期间取得的成果)。

1. 不同类型论文须提交的证明材料清单

(1) 已发表已检索SCI/EI期刊论文,提交排版全文、当期期刊封面、论文所在页目录、检索证明;

(2) 已发表未检索SCI/EI期刊论文,提交排版全文、当期期刊封面、论文所在页目录、刊源证明、在线发表页面截图、付款凭证(免费期刊须由导师签字说明“该论文已发表,无需缴纳版面费”);

(3) 未发表已录用SCI/EI期刊论文,提交排版全文、刊源证明、录用通知、交费通知、付款凭证(免费期刊须由导师签字说明“该论文已被录用,无需缴纳版面费”);

(4) 学院核心期刊,限学生所在学院指定期刊,要求与第1、2、3条相同(视发表情况而定),但无需刊源证明;

(5) 会议论文,提交排版全文、论文集封面、论文所在页目录、录用通知、交费通知、付款凭证、论文在线发表页面及付款证明(已录用)、参会证明(已参会)、检索证明(已检索)等;

(6) ★推荐方式★以上所有已检索论文,提交【排版全文+检索报告】即可(此处检索报告指学校图书馆开具的文献收录证明,点此申请检索)。注意:能在Web of Science搜到不一定是SCI收录,EI亦然,因此不建议使用自行查询的结果。


2. 材料整理及命名

(1) 提交“排版全文+检索报告”的,论文全文和检索报告放在根目录,论文全文命名为期刊1(一区)、期刊2(SCI)、期刊3(核心)、会议1(A类)、会议2等。

(2) 若有其他材料,将同一成果的所有材料放到一个文件夹中,文件夹命名为期刊1(一区)、期刊2(SCI)、获奖1等。

(3) 图书馆开具的刊源证明和检索报告,在根目录下放1份完整的盖章扫描版即可,无需重复提交多份。


3. 材料标注

为便于核查,请在每项材料中标记出文章标题、本人姓名、本人第一署名单位、同等贡献/共同一作说明等关键信息;检索报告/刊源证明中,在文章/期刊标题处文字注明期刊1、会议1等(与上述文件命名对应)。

提示:点此下载证明材料上传范例


五、其他

相关信息填写、证明材料附件、论文及自评书匿名、论文格式等任何一项不合格均会被退回,然后重新完整走一遍流程。请务必按通知要求填写、上传,以免影响后续进度。

无论通过与否都请留意查看每一步的审核意见(尤其是学位办复核答辩申请和学位办审核论文修改),并按照意见修改。

如有疑问请联系学位办,地址:清水河校区主楼B2-417A,电话:61830142。


研究生院学位办
2020年9月1日