关于博士研究生网上提交学位论文答辩申请的通知

各位博士研究生同学：

目前，我校博士学位论文答辩申请程序主要通过“学位论文答辩申请系统”完成。为确保博士生顺利提交答辩申请，提高审核效率，现将网上提交学位论文答辩申请的相关事宜通知如下。

一、答辩申请系统简介

系统地址：http://lwps.uestc.edu.cn，登录帐号及密码与GMS相同。

流程简介：http://gr.uestc.edu.cn/tongzhi/129/3986，请提前了解，以免影响后续进度。

操作说明：登录后点右上角问号图标可下载帮助文档。点此加入答疑群，入群暗号：我已阅读答辩申请通知

CLICK HERE for English instructions.

二、提交答辩申请时间

答辩申请系统内全年可提交（假期提交的顺延处理）。从提交申请至完成答辩，一般需要近3个月。

拟于 6 月取得学位的，建议在当年 3月15日前 提交答辩申请；

拟于12月取得学位的，建议在当年 9月15日前 提交答辩申请。

三、答辩系统相关信息填写

1. 个人信息核对

手机号等个人信息，有误请及时更改，以便及时接收系统通知。

2. 论文信息填写

论文研究方向，10个字以内，最多填两个且不得直接摘抄关键词或摘要，可参看博士招生简章选择与论文研究内容最接近的博导研究方向；关键词，不超过5个。论文题目应始终保持最新。课题来源和论文类型请与导师确认。

研究方向和关键词是论文送审的重要依据，请谨慎填写。

3. 学术成果填写

学术成果填写会直接影响校委会个人成果统计，请按照要求认真填写，确保信息无误。

A. 填写：博士生本人以第一作者身份，且以电子科大为第一署名单位发表的所有成果。此外：博士生导师为第一作者的，博士生本人可以排第二（国外导师/副导师/二导师/协助导师/其他同学排第一的均不认可，不得填写）；国家公派联合培养期间发表的，电子科大可以排第二（以此类论文作为答辩申请条件的，须提供联合培养证明材料）。

B. 更新：提交申请后，若成果有变化，如新录用论文、刚分配到SCI/EI检索号、录用论文已正式发表、未参会论文变成已参会等），都请登录系统及时添加、更新。

C. 格式：论文题目句首字母大写，如：This is the title of an article；期刊/会议名按正常语序、完整形式、不带届数/年份/会议缩写/“Proceedings of”/“论文集”、每个实词首字母大写，如：This Is the Tile of a Journal/Conference。

D. 期刊论文：期刊分区以文章发表当年，中国科学院文献情报中心期刊分区数据平台（非科瑞唯安JCR数据库）为准，当年数据暂未公布的以上一年度为准，按大类、小类最高分区填写；期刊影响因子Journal Impact Factor以文章发表当年，科瑞唯安JCR数据库为准，当年数据暂未公布的以上一年度为准。查询方法见图书馆：查询期刊分区，查询期刊影响因子。

E. 会议论文：准确填写本人是否亲自参会、是否在会场作口头或Poster报告等；会议已召开的选已发表，否则选已录用；此处添加代表性会议限选一篇已亲自参会的会议论文。

F. 已检索论文：填写检索号，未检索的此项留空，检索后补充即可。SCI论文填写IDS号，如：DE6SG；EI论文填写Compendex（非Inspec）库的Accession number，如：20162902621527。

G. 学术汇总：代表性摘要中的代表性成果（SCI）须下拉选择一项，此时最具有代表性成果刊名不为空； 代表性成果须选满5项，成果总数不超过5项则选择所有成果（填写学术成果界面，选中成果后点击“添加代表成果”）；参加的代表性会议限选已亲自参会的论文（填写会议论文界面，选中已参会论文后点击“添加代表会议”），未参会论文不得出现在此。

常见错误

1. 录入的成果不符合要求，如本人非第一作者，本人排第二但第一作者不是名义导师，署名单位不是电子科大等等；
2. 未录入所有符合要求的成果，或成果变动后不及时在系统中更新；
3. 期刊分区不是中科院发布的，或不是论文发表当年的分区，或没有选取最高分区；
4. 期刊影响因子不是科瑞唯安发布的，或不是论文发表当年的数据（不同年份的数据一般都不同）；
5. 会议论文参会信息不准确，如不选择是否参会，或没有亲自参会的却选择为已参会；
6. 成果足够，但学术汇总“最具有代表性成果刊名”为空，“参加的代表性会议”为空，“代表性成果”不满5项；
7. This Is the Tile of an Article 或 This is the tile of a journal/conference（文章题目、期刊会议名大小写不对）；
8. Antennas and Propagation, IEEE Transactions on（期刊会议名语序不对）；
9. APS 2016（期刊会议名非完整形式）；
10. 2016 IEEE Antennas and Propagation Society International Symposium (APS)（应去掉年份/届数及缩写）；

四、资格审查附件材料清单

1. 匿名电子版学位论文。PDF格式，删除致谢内容、保留致谢标题，其他地方（包括封面、扉页、个人成果部分）均不得出现学号、师生及其他相关人员的姓名等；个人成果匿名后应标注本人排名；论文内容要完整，保留封面并填写学科专业等内容。请按照学校学位论文撰写规范认真检查论文格式。

2. 匿名自评表。按模板填写，DOC格式（DOCX格式无法送审），不得出现学号、师生及其他相关人员的姓名等；其他信息填写完整，例如学科专业等。

3. 学术成果证明材料。ZIP格式，攻博期间发表的论文、获奖、专利等成果证明材料，具体要求见第五点。

4. 留学生论文评阅人推荐表。资格审查通过后，请留学生导师发校外专家推荐名单至 xwb@uestc.edu.cn。

五、学术成果证明材料上传

证明材料能证明已满足答辩申请条件即可（与论文送审无关，不作为学术水平评价依据），一般最多上传4项，即：3篇期刊、1篇会议。注意学术成果填写则不限制数量（见第三点）。

1. 已发表已检索SCI/EI期刊论文，提交排版全文、当期期刊封面、论文所在页目录、检索报告；

2. 已发表未检索SCI/EI期刊论文，提交排版全文、当期期刊封面、论文所在页目录、刊源证明、在线发表页面截图、付款凭证（免费期刊须由导师签字说明“该论文已发表，无需缴纳版面费”）；

3. 未发表已录用SCI/EI期刊论文，提交排版全文、刊源证明、录用通知、交费通知、付款凭证（免费期刊须由导师签字说明“该论文已被录用，无需缴纳版面费”）；

4. 核心期刊，为学生所在学院指定期刊，要求与第1、2、3条相同（视发表情况而定），但无需刊源证明；

5. 会议论文，提交排版全文、论文集封面、论文所在页目录、录用通知、交费通知、付款凭证、论文在线发表页面及付款证明（已录用）、参会证明（已参会）、检索报告（已检索）等；

6. 以上所有已检索论文，提交排版全文+检索报告（由图书馆开具的文献收录证明）即可（★推荐★）。注意，能在Web of Science网站搜到的不一定是SCI收录，EI亦然，因此不建议把自行查询的结果当作检索报告/刊源证明。

提交“排版全文+检索报告”的，论文和报告放在根目录，论文命名为期刊1（SCI一区）、期刊2（SCI）、期刊3（核心）、会议1（A类）、会议2等。其他材料，按成果放在不同的文件夹中，文件夹命名为期刊1（SCI一区）、期刊2（SCI）、获奖1等。几篇论文共用的检索报告/刊源证明只需提供一份完整版放在根目录下。

为便于核查，请在每项材料中标记出文章标题、本人姓名、本人署名单位、同等贡献说明等关键信息，检索报告还应在文章标题处文字注明期刊1、会议1等（与上述命名相对应）。

下载：证明材料上传范例。

六、注意

论文格式、学术成果及研究方向填写、证明材料、论文及自评书匿名等任何一项不合格，均无法通过审核，退回后均须重新完整走一遍流程。因此，提交请前请务必按照以上要求检查核对，以免影响答辩进度。

无论通过与否都请留意查看每一步的审核意见（尤其是学位办资格审查及论文修改审核，点“历史”图标可查看），并按照意见修改。

如有疑问请联系学位办，地址：清水河校区主楼B2-417A，电话：61830142。

研究生院

2018年9月1日