1.     前期资料准备

在研究生管理信息系统内打印《教师研究生培养情况统计》（该表包括研究生教学评教情况和指导研究生情况），学院研究生科审核签字后，统一提交至研究生院盖章，领回后发教师参照填表使用。教师至研究生院签字时携带此表，以减少相关数据现场审核等待时间，提高办事效率。

2.     研究生院核实签字

l 教学管理办公室（清水河校区主楼B2-418）：全日制研究生教学工作(全日制硕博课程教学/评教、教研教改项目、教材)。

l 学位管理办公室（清水河校区主楼B2-417A）：指导研究生情况、《论文第一、第二作者师生关系证明表》、优秀博士或硕士学位论文获得者导师的证明。

l 专业学位研究生教育办公室（清水河校区主楼B2-412）：专业学位研究生教育工作（MPA/MBA/工程硕士等课程教学、研究生实验实践平台建设工作、2019年以前非全日制教研教改工作）。

l 研究生思想教育办公室（清水河校区主楼B2-410A）：专任教师担任兼职辅导员情况、《专任教师担任班主任或兼职辅导员情况登记表》

3.     研究生院盖章

综合办公室（清水河校区主楼B2-417B）