各研究生培养单位：

为表彰2015-2016学年中，在各类研究生学生组织中表现突出的研究生干部，学校决定评选2015-2016学年优秀研究生干部。现将有关事项通知如下：

一、 评选条件

1.   参评年级：

博士生2-4年级，5年级直博生；硕士生2-3年级。

（注：原硕士2014级已硕博连读的博士生可以按硕士身份参评）

2.   在校院两级研究生会、研究生社团组织，学院研究生党支部、研究生班级等组织中连续任职一学年以上。

3.   工作积极，服务意识强，富有开创精神，有较强的组织能力，在自己负责的工作岗位上做出显著成绩，且在该学年未受到学校纪律处分；在集体中起到骨干核心作用，在同学中具有较强的影响力。

4.   积极参与各类志愿者组织服务工作，且表现突出者可优先考虑。

二、 评选名额

1.   担任学院研究生组织的研究生干部，评选总数不超过在研究生院备案的学院研究生干部总数的30%，由学院负责实施评选工作。

2.   担任校级研究生组织的研究生干部，评选工作由研究生院负责组织实施。

三、 评选程序及工作

1.   评选中要充分体现科学、公正、公平原则，严格把关，宁缺毋滥。

2.   请各学院参照分配名额，认真组织研究生民主评议，于2016年9月19日前公布各年级初评名单，公示期五天。

3.   2016年9月26日前，将具体评选结果报送研究生院审核。

4.  提交材料电子档：

①《2015-2016学年优秀研究生干部汇总表》；②《2015-2016学年优秀研究生干部发文模板》；

5.  提交材料纸质档：

①《2015-2016学年优秀研究生干部汇总表》，主管领导签字盖章；②《电子科技大学优秀研究生干部申请表》，经导师、学院签字盖章。

研究生院

二〇一六年九月十二日