博士研究生申请学位论文答辩流程简介
发布于:2016-09-11 17:05:52   |   作者:[研究生院] 学位科   |   浏览次数:13110

博士研究生申请学位论文答辩流程简介

请各位同学提前了解博士答辩流程及每一步的注意事项。
建议大家错开高峰、尽早提交,完成一步后就尽快进入下一步,不要扎堆办理、组团办理,以免因时间关系耽误授位。
Click HERE for English instructions.

流程 操作步骤 注意事项
1 提交答辩申请 博士生登录答辩系统,填写学术成果、上传相关材料,提交答辩申请
详见关于博士研究生网上提交学位论文答辩申请的通知
2 导师审核 导师登录答辩系统审核是否通过 帐号和密码与GMS一致,审核时可在系统中填写校内专家推荐名单
3 学院初审
  1. 学院审核申请人答辩资格;
  2. 学院对论文进行查重和形审。
由各学院研究生科负责
4 资格审查 学位办复审申请材料 学位论文格式不规范、学术成果/论文研究方向填写不规范、学术成果证明材料不合格、学位论文或自评书未匿名等,均无法通过审核,请务必按照通知要求填写、上传、核对相关材料
5 论文送审及评阅
  1. 学院送审:2名校内专家
  2. 学位办送审:3名校外专家
  1. 送审时,筛选专家、等待专家接受或拒绝评阅也需要一段时间;
  2. 论文研究方向较偏或属于交叉学科的,评阅专家更难筛选,因而备选评阅专家更少,送审时间通常也会更长,更应尽早提交;
  3. 从专家接受评阅到完成评阅,一般需要一个月;
  4. 评阅意见返回后博士生、导师、学院都可直接在答辩系统内查看。
6 修改学位论文
修改论文并上传以下材料:
1. 修改版学位论文(实名);
2. 修改说明(电子版即可)。
论文修改和修改说明的具体要求见模板
7 学位论文修改审核 导师、学院、学院分委会、学位办、学位办领导依次审核
学位办领导终审通过后,即进入下一流程。
答辩前应尽快提交纸质材料至学位办,以免影响答辩安排。特殊情况须提前联系学位办:清水河校区主楼B2-416,61830142。
8 校学位评定委员会审核 答辩前提前一周提交以下材料到学位办(按顺序整理):
以下为各表格注意事项。 表中涉及到学院审核签字的地方皆要完成,注意各类日期先后顺序应与流程次序一致。
1. 成果简况表
填写全部成果
2. 学位材料简介表 模板填写,应包含学术成果证明材料里的所有论文
3. 博士生学位登记表(一)
  1. 学科专业以成绩单为准;
  2. 入学时间填写年月,如2012年9月;
  3. 论文起止时间应为开题至申请日期,如2012年9月—2016年9月;
  4. 申请日期应早于学位办资格审查通过日期(重审过的论文,以第一次资格审查通过日期为准),如2016年9月12日;
  5. 导师签字日期应晚于博士生申请日期、早于学位办资格审查通过日期,如2016年9月15日;
  6. 论文评阅人信息可在答辩之后补充填写(学位办统一发学院);
  7. 学院学科组或分委会审核签字同意答辩。
4. 博士生学位登记表(二)
  1. 入学时间、专业、申请时间和导师签字日期皆与表(一)一致;
  2. 学科门类填写“理学、“工学”、“管理学”、“法学”;
  3. 论文评阅人信息可在答辩之后补充填写(学位办统一发学院);
  4. 填写评阅成绩(只统计“同意答辩”和“修改后答辩”)。
5. 博士生导师对论文的评价表 填写完整,导师/验收人/课题组负责人皆要签字(可全为导师)
6. 学习成绩单 学院打印,研究生院教学管理科(清水河校区主楼B2-418)审核盖章
7. 开题、中期、预答辩表 学院审核签字
8. 答辩资格审查表 学院审核签字
9. 学位论文 实名,博士生及导师签字
10. 学位论文自评书 实名,博士生签字
11. 专家评阅书 一般5份,只需要“同意答辩”和“修改后答辩”的评阅书
12. 质疑问题回答及修改说明 博士生及导师签字
13. 学术成果证明材料 与资格审查学术成果证明材料上传要求一致
9 答辩备案 博士生在系统中填写答辩信息
  1. 答辩地点要详细(校区、楼栋、房间),可参照往期网上公示
  2. 答辩委员会成员至少来自三个不同单位(含本校),且优先从系统中筛选,没有的再在系统中添加(确保信息准确无误,单位名用正规全称比如“四川大学”、“中国电子科技集团公司第二十九研究所”,职称用“正高级”、“副高级”);
  3. 答辩主席及副高级答辩委员须为博导,博导总数不低于3人;
  4. 多人同组答辩只需一位同学填写备案,然后将其他同学添至该组再提交审核即可,注意备案审核通过后不得再在该组添加答辩同学;
  5. 准备与其他同学同组答辩的,可在这一步等待(审核相对较快)。
10 答辩备案审核 学院、学院分委会、学位办依次审核
  1. 审核通过后,到学位办领取答辩资料袋、专家聘书和表决票;
  2. 答辩信息在网上公示至少2天方可答辩。
11 学位论文答辩
各学院组织博士生进行学位论文答辩
    答辩前请准备好需要专家签字的答辩费报销材料,答辩后:
  1. 博士生提交所有答辩材料到学院研究生科;
  2. 博士生尽快完成答辩费报销
  3. 博士生登录GMS核对学位信息;
  4. 学院研究生科将答辩成绩录入系统。
12 学院学位评定分委员会审议 学院分委会一般在每年6月10日、12月10日前各召开一次,具体时间由各学院自行决定
分委会审议通过后,学院提交博士生答辩资料袋到学位办
13 校学位评定委员会审议 每年6月下旬、12月下旬各召开一次 通过答辩后、校委会召开前,可到学位办领取答辩通过证明
14 学位授予名单公示 研究生院网站公示授位名单
公示期一个月,公示期内可到学位办领取学位授予公示证明
15 领取学位证证书 公示期内无异议,公示结束后即可领取学位证 学位办不对学生发放毕业证/学位证,证书领取事宜请咨询研究生院学生管理科,地址:清水河校区主楼B2-410B,电话:61830148。

如有其他疑问,请联系学位办,地址:清水河校区主楼B2-416,电话:61830142。

研究生院
2017年9月7日