博士研究生申请学位论文答辩流程简介
发布于:2016-09-11 17:05:52   |   作者:[研究生院] 学位科   |   浏览次数:28719

博士研究生申请学位论文答辩流程简介

请各位同学提前了解博士答辩流程及每一步的注意事项。点此加入答疑群,入群暗号:我已阅读答辩申请通知
建议大家错开高峰、尽早提交,完成一步后就尽快进入下一步,不要扎堆办理、组团办理,以免因时间关系耽误授位。
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流程 操作步骤 注意事项
1 提交答辩申请 博士生登录答辩系统,填写成果、上传材料,提交申请
详见关于博士研究生网上提交学位论文答辩申请的通知
2 导师审核 导师登录答辩系统审核是否通过 帐号和密码与GMS一致,审核时可在系统中填写校内专家推荐名单
3 学院初审
  1. 学院审核申请人答辩资格;
  2. 学院对论文进行查重和形审。
由各学院研究生科负责
4 资格审查 学位办复审申请材料 论文格式、学术成果及研究方向填写、证明材料、论文及自评书匿名等任何一项不合格均会被退回,且退回后须重新完整走一遍流程。因此,请务必按通知要求填写、上传,以免影响答辩进度。
5 论文送审及评阅
  1. 学院送审:2名校内专家
  2. 学位办送审:3名校外专家
  1. 送审时,筛选专家、等待专家接受或拒绝评阅也需要一段时间;
  2. 论文研究方向较偏或属于交叉学科的,评阅专家更难筛选,送审时间通常也会更长,更应尽早提交;
  3. 从专家接受评阅(不是提交申请)到完成评阅,一般需要一个月;
  4. 评阅意见返回后博士生、导师、学院都可直接在答辩系统内查看。
6 修改学位论文
修改论文并上传以下材料:
1. 修改版学位论文(实名);
2. 修改说明(电子版即可)。
论文修改和修改说明的具体要求见模板
7 学位论文修改审核 导师、学院分委会、学位办、学位办领导依次审核
学位办领导终审通过后,即进入下一流程。答辩前应尽快提交纸质材料至学位办,以免影响答辩安排。特殊情况须提前联系学位办。
8 校学位评定委员会审核 答辩前提前一周提交以下材料到学位办(按顺序整理):
以下为格注意事项。表中涉及学院审核签字盖章的地方皆要完成。
1. 成果简况表
填写全部成果
2. 学位材料简介表 模板要求填写,应包含学术成果证明材料里的所有论文
3. 授位登记表(一) 样表要求填写
4. 授位登记表(二) 样表要求填写
5. 导师对论文的评价表 样表要求填写
6. 学习成绩单 学院打印,研究生院教学管理科(清主楼B2-418)审核盖章。
审查结果一栏须写明“达到毕业学分要求”,审核人一栏不能为空。
7. 开题、中期、预答辩表 填写完整,学院审核签字盖章
8. 答辩资格审查表 填写完整,学院审核签字盖章
9. 学位论文 实名,博士生及导师签字
10. 学位论文自评书 实名,博士生签字
11. 专家评阅书 一般5份,只需要“同意答辩”和“修改后答辩”的评阅书
12. 质疑问题回答及修改说明 模板要求填写,博士生及导师签字
13. 学术成果证明材料 与网上资格审查学术成果证明材料上传要求一致
9 答辩备案 博士生在系统中填写答辩信息
  1. 答辩地点要详细(校区、楼栋、房间),可参照往期网上公示
  2. 答辩主席及副高级答辩委员须为博导,博导总数不低于3人;
  3. 答辩委员至少来自三个不同单位(含本校);
  4. 答辩委员信息必须准确无误,系统专家库已有专家信息错误的请联系学位办更改,库中没有的专家需手动添加,添加时专家单位用正规全称如四川大学中国电子科技集团公司第二十九研究所,职称用正高级副高级
  5. 多人同组答辩只需一位同学填写备案,然后将其他同学添至该组再提交审核即可,注意备案审核通过后不得再在该组添加答辩同学;
  6. 准备与其他同学同组答辩的,可在这一步等待(审核相对较快)。
10 答辩备案审核 学院、学院分委会、学位办依次审核
  1. 审核通过后,到学位办领取答辩资料袋、专家聘书和表决票;
  2. 答辩信息在网上公示至少2天方可答辩。
11 学位论文答辩
各学院组织博士生进行答辩
    答辩前准备好需要专家填写的表格(收集校外人员身份证号、银行卡号及开户行,在职人员工资号),以便进行答辩费报销。答辩后:
  1. 提交所有答辩材料到学院研究生科;
  2. 尽快完成答辩费报销(提前收集专家卡号);
  3. 博士生登录GMS核对学位信息;
  4. 学院研究生科登录系统录入答辩成绩。
12 院学位评定分委员会审议 6月10日、12月10日前后召开,具体时间由各学院自行决定
分委会审议通过后,学院提交博士生答辩资料袋到学位办
13 校学位评定委员会审议 6月25日、12月25日前后召开 通过答辩后、校委会召开前,可到学位办领取答辩通过证明
14 学位授予名单公示 研究生院网站公示授位名单
公示期一个月,公示期内可到学位办领取学位授予公示证明
15 领取学位证证书 公示期内无异议,公示结束后即可领取学位证 学位办不对学生发放毕业证/学位证,证书领取事宜请咨询研究生院学生管理科,地址:清水河校区主楼B2-410B,电话:61830148。

如有其他疑问,请联系学位办,地址:清水河校区主楼B2-415,电话:61830142。

研究生院
2017年9月7日