关于博士生研究生网上提交学位论文答辩申请的通知
发布于:2017-02-17 10:00:00   |   作者:[研究生院] 学位科   |   浏览次数:11858

关于博士研究生网上提交学位论文答辩申请的通知

为确保博士生顺利提交论文申请答辩,提高答辩审核效率,目前我校博士生提交学位论文申请答辩主要在网上“博士生学位论文答辩申请系统”上完成。现将博士生网上提交学位论文答辩申请的相关事宜通知如下。


一、答辩申请系统简介

网址:http://lwps.uestc.edu.cn,博士生及导师登录帐号和密码与GMS相同。

流程:http://gr.uestc.edu.cn/tongzhi/129/3986,请各位同学提前了解博士答辩流程以免影响后续进度。

操作说明:登录系统后,点击右上角问号图标可下载系统操作说明。

Click HERE for English instructions.


二、提交答辩申请时间

答辩申请全年可提交(寒暑假新提交的申请顺延至下学期开学处理)。从提交申请至完成答辩,一般需要近3个月。请合理安排时间,以免耽误授位(每年6月、12月各一次)。

拟于 6 月取得学位的博士生,建议在当年 3月15日前 提交答辩申请,完成答辩资格审查;

拟于12月取得学位的博士生,建议在当年 9月15日前 提交答辩申请,完成答辩资格审查。


三、答辩系统相关信息填写

1. 个人信息核对

手机号等个人信息,发现有误请及时更改,以便及时接收通知。

2. 论文信息填写

论文研究方向,不超过10个字(最多可填两个方向),写法可参照博士生招生简章上导师的研究方向(不得以论文关键词、摘要中一句话等作为研究方向);论文关键词,不超过5个。研究方向和关键词是论文送审的重要依据,请谨慎填写。

3. 学术成果填写

A. 填写博士生本人以第一作者身份,且以电子科大为第一署名单位发表的所有学术成果,其中:导师为第一作者的,博士生本人可以排第二(副导师/二导师排第一均不认可,不得填写);国家公派联合培养期间发表的,电子科大可以排第二。

B. 格式论文题目句首字母大写,如:This is the title of an article;期刊/会议名正常语序、完整形式、不带届数/年份及缩写、每个实词首字母大写,如:This Is the Tile of a Journal/Conference。

常见错误:This Is the Tile of an Article(大小写不对);Antennas and Propagation, IEEE Transactions on(语序不对);IEEE TAP、APS(非完整形式);2016 IEEE Antennas and Propagation Society International Symposium (APS)(应去掉年份/届数及会议名缩写)

C. 期刊论文:准确填写文章发表当年该期刊的中科院JCR分区及影响因子(当年数据未公布的以上一年度数据为准),查询网址及用户名密码见图书馆

D. 会议论文:准确填写博士生本人是否亲自参会、是否在会场作口头或Poster报告等。

E. 已检索SCI/EI论文,请填写检索号(如DE6SG、20162902621527)。


四、资格审查附件材料清单

1. 匿名电子版学位论文。“.pdf”格式,不得出现学号、师生及其他相关人员的姓名等(包括致谢及个人成果部分,致谢可删除,个人成果可标注本人排名),且论文内容要完整(保留封面及学科专业等内容)。请按照学校学位论文撰写规范认真检查论文格式。

2. 匿名自评表。“.doc”格式(“.docx”格式无法送审),不得出现学号、师生及其他相关人员的姓名等。

3. 学术成果证明材料。“.zip”格式,攻博期间发表的论文、获奖、专利等成果证明材料,具体要求见第五点

4. 评阅人推荐表。导师在系统内审核时提交校内专家名单,留学生导师需发校外专家名单至 xwb@uestc.edu.cn


五、学术成果证明材料上传

证明材料能够证明博士生本人已满足答辩申请条件即可(与论文送审无关,不作为学术水平评价依据),一般最多上传4项(3篇期刊论文、1篇会议论文)。注意学术成果填写则不限制数量(填写所有成果,见第三点)。

常见证明材料类别及要求如下:

1. 已发表已检索SCI/EI期刊论文,提交排版全文、当期期刊封面、论文所在页目录、检索报告;

2. 已发表未检索SCI/EI期刊论文,提交排版全文、当期期刊封面、论文所在页目录/期刊在线发表页面、刊源证明;

3. 未发表已录用SCI/EI期刊论文,提交排版全文、刊源证明、录用通知、交费通知、付款凭证(免费期刊需提供免收版面费证明并经导师签字说明“该论文已被录用,无需缴纳版面费,情况属实”);

4. 核心期刊,为学生所在学院指定期刊,要求与第1、2、3条相同(视发表情况而定),但无需刊源证明;

5. 已发表会议论文,提交排版全文、论文集封面、论文所在页目录、录用通知、交费通知、付款凭证、参会证明(已参会)、检索报告(已检索)、论文在线发表页面等,证明文章确已发表;

6. 以上所有已发表已检索论文,提交排版全文+检索报告(由图书馆开具的文献收录证明)即可(★推荐★)。

提交“排版全文+检索报告”的,排版全文和对应检索报告放在一起,排版全文命名为“期刊1(SCI一区)”、“期刊2(SCI)”、“期刊3(EI)”、“期刊1(核心)”、“会议1(A类)”、“会议2”等,检索报告只需提供一份完整版。

其他类型的证明材料,请将不同学术成果的证明材料分别放在不同的文件夹中,文件夹命名为“期刊1(SCI一区)”、“期刊2(SCI)”、“获奖1”等。

请在每项材料中标记出文章标题、本人姓名、本人署名单位、同等贡献说明等相关内容,检索报告还应在文章标题处文字注明“期刊1”、“会议1”等(与上述命名相对应)。

下载:证明材料上传范例


六、注意

学位论文格式不规范、学术成果及研究方向填写不规范、学术成果证明材料不合格、学位论文或自评书未匿名等,均无法通过网上审核。任何环节未通过审核均须重新完整走一遍流程,因涉及环节较多(导师、学院、学位办),提交请前请务必按照以上要求检查核对,以免影响答辩进度。

无论通过与否都请留意查看每一步的审核意见(尤其是学位办资格审查及论文修改审核,点“历史”图标可查看),并按照意见修改。

如有其他疑问,请联系研究生院学位办,地址:清水河校区主楼B2-416,电话:61830142。


研究生院学位办

2017年2月17日