关于博士生研究生网上提交学位论文答辩申请的通知
发布于:2018-03-01 10:00:00   |   作者:[研究生院] 学位科   |   浏览次数:35963

关于博士研究生网上提交学位论文答辩申请的通知

我校博士生学位论文答辩申请程序主要通过“博士生学位论文答辩申请系统”完成。为确保博士生顺利提交申请答辩,提高审核效率,现将博士生网上提交学位论文答辩申请的相关事宜通知如下。


一、答辩申请系统简介

系统地址:http://lwps.uestc.edu.cn,登录帐号及密码与GMS相同。

流程简介:http://gr.uestc.edu.cn/tongzhi/129/3986,请提前了解,以免影响后续进度。

操作说明:登录后点右上角问号图标可下载帮助文档。点此加入答疑群,入群暗号:我已阅读答辩申请通知

CLICK HERE for English instructions.


二、提交答辩申请时间

答辩申请系统内全年可提交(假期提交的顺延处理)。从提交申请至完成答辩,一般需要近3个月。

拟于 6 月取得学位的,建议在当年 3月15日前 提交答辩申请;

拟于12月取得学位的,建议在当年 9月15日前 提交答辩申请。


三、答辩系统相关信息填写

1. 个人信息核对

手机号等个人信息,有误请及时更改,以便及时接收系统通知。

2. 论文信息填写

论文研究方向,10个字以内,最多填两个且不得直接摘抄关键词或摘要,可参看博士招生简章选择与论文研究内容最接近的博导研究方向;关键词,不超过5个。论文题目应始终保持最新。课题来源和论文类型请与导师确认。

研究方向和关键词是论文送审的重要依据,请谨慎填写。

3. 学术成果填写

学术成果填写会直接影响校委会个人成果统计,请按照要求认真填写,确保信息无误。

A. 填写:博士生本人以第一作者身份,且以电子科大为第一署名单位发表的所有成果。此外:博士生导师为第一作者的,博士生本人可以排第二(国外导师/副导师/二导师/协助导师/其他同学排第一的均不认可,不得填写);国家公派联合培养期间发表的,电子科大可以排第二(以此类论文作为答辩申请条件的,须提供联合培养证明材料)。

B. 更新:提交申请后,若成果有变化,如新录用论文、刚分配到SCI/EI检索号、录用论文已正式发表、未参会论文变成已参会等),都请登录系统及时添加、更新。

C. 格式:论文题目句首字母大写,如:This is the title of an article;期刊/会议名按正常语序、完整形式、不带届数/年份/会议缩写/“Proceedings of”/“论文集”、每个实词首字母大写,如:This Is the Tile of a Journal/Conference。

D. 期刊论文期刊分区及影响因子以文章发表当年,中科院JCR期刊分区数据平台(非汤森路透SCI数据库)为准,当年数据未公布的以上一年度为准,分区就高选取。查询网址及用户名密码见图书馆

E. 会议论文:准确填写本人是否亲自参会、是否在会场作口头或Poster报告等;会议已召开的选已发表,否则选已录用;此处添加代表性会议限选一篇已亲自参会的会议论文。

F. 已检索论文:填写检索号,未检索的此项留空,检索后补充即可。SCI论文填写IDS号,如:DE6SG;EI论文填写Compendex(非Inspec)库的Accession number,如:20162902621527。

G. 学术汇总:代表性摘要中的代表性成果(SCI)须下拉选择一项,此时最具有代表性成果刊名不为空; 代表性成果须选满5项,成果总数不超过5项则选择所有成果(填写学术成果界面,选中成果后点击“添加代表成果”);参加的代表性会议限选已亲自参会的论文(填写会议论文界面,选中已参会论文后点击“添加代表会议”),未参会论文不得出现在此。

常见错误

  1. 录入的成果不符合要求,如本人非第一作者,本人排第二但第一作者不是名义导师,署名单位不是电子科大等等;
  2. 未录入所有符合要求的成果,或成果变动后不及时在系统中更新;
  3. 期刊影响因子不是中科院发布的,或不是论文发表当年的数据(不同年份的数据一般都不同);
  4. 期刊分区不是中科院发布的,或不是论文发表当年的分区,或没有选取最高分区;
  5. 会议论文参会信息不准确,如不选择是否参会,或没有亲自参会的却选择为已参会;
  6. 成果足够,但学术汇总“最具有代表性成果刊名”为空,“参加的代表性会议”为空,“代表性成果”不满5项;
  7. This Is the Tile of an Article 或 This is the tile of a journal/conference(文章题目、期刊会议名大小写不对);
  8. Antennas and Propagation, IEEE Transactions on(期刊会议名语序不对);
  9. APS 2016(期刊会议名非完整形式);
  10. 2016 IEEE Antennas and Propagation Society International Symposium (APS)(应去掉年份/届数及缩写);


四、资格审查附件材料清单

1. 匿名电子版学位论文。PDF格式,不得出现学号、师生及其他相关人员的姓名等(包括封面、致谢、个人成果部分);个人成果匿名后应标注本人排名;论文内容要完整,保留封面及学科专业等内容。请按照学校学位论文撰写规范认真检查论文格式。

2. 匿名自评表。按模板填写,DOC格式(DOCX格式无法送审),不得出现学号、师生及其他相关人员的姓名等;其他信息填写完整,例如学科专业等。

3. 学术成果证明材料。ZIP格式,攻博期间发表的论文、获奖、专利等成果证明材料,具体要求见第五点

4. 评阅人推荐表。资格审查通过后,留学生导师须发校外专家推荐名单xwb@uestc.edu.cn


五、学术成果证明材料上传

证明材料能证明已满足答辩申请条件即可(与论文送审无关,不作为学术水平评价依据),一般最多上传4项,即:3篇期刊、1篇会议。注意学术成果填写则不限制数量(见第三点)。

1. 已发表已检索SCI/EI期刊论文,提交排版全文、当期期刊封面、论文所在页目录、检索报告;

2. 已发表未检索SCI/EI期刊论文,提交排版全文、当期期刊封面、论文所在页目录/期刊在线发表页面、刊源证明;

3. 未发表已录用SCI/EI期刊论文,提交排版全文、刊源证明、录用通知、交费通知、付款凭证(免费期刊需提供免收版面费证明并经导师签字说明“该论文已被录用,无需缴纳版面费,情况属实”);

4. 核心期刊,为学生所在学院指定期刊,要求与第1、2、3条相同(视发表情况而定),但无需刊源证明;

5. 会议论文,提交排版全文、论文集封面、论文所在页目录、录用通知、交费通知、付款凭证、参会证明(已参会)、检索报告(已检索)、论文在线发表页面等;

6. 以上所有已检索论文,提交排版全文+检索报告(由图书馆开具的文献收录证明)即可(★推荐★)。注意,能在Web of Science网站搜到的不一定是SCI收录,EI亦然,因此不建议把自行查询的结果当作检索报告/刊源证明。

提交“排版全文+检索报告”的,论文和报告放在根目录,论文命名为期刊1(SCI一区)、期刊2(SCI)、期刊3(核心)、会议1(A类)、会议2等。其他材料,按成果放在不同的文件夹中,文件夹命名为期刊1(SCI一区)、期刊2(SCI)、获奖1等。几篇论文共用的检索报告/刊源证明只需提供一份完整版放在根目录下。

每项材料须标记出文章标题、本人姓名、本人署名单位、同等贡献说明等关键信息,检索报告须在文章标题处文字注明期刊1、会议1等(与上述命名相对应)。

下载:证明材料上传范例


六、注意

论文格式、学术成果及研究方向填写、证明材料、论文及自评书匿名等任何一项不合格,均无法通过审核,退回后均须重新完整走一遍流程。因此,提交请前请务必按照以上要求检查核对,以免影响答辩进度。

无论通过与否都请留意查看每一步的审核意见(尤其是学位办资格审查及论文修改审核,点“历史”图标可查看),并按照意见修改。

如有疑问请联系学位办,地址:清水河校区主楼B2-415,电话:61830142。


研究生院

2017年9月7日