关于博士研究生网上提交学位论文答辩申请的通知（2022年12月更新）
各位博士研究生同学：
目前，我校博士学位论文答辩申请程序主要在研究生管理系统（GMIS）中进行。为确保各位同学顺利答辩，现将网上提交博士学位论文答辩申请的相关事宜通知如下。
一、系统及流程介绍
1. 登录方式
(1) 系统地址：https://yjsjy.uestc.edu.cn/pyxx/jzsso/login。其他入口： 研究生院网站首页(右侧)→研究生系统、网上服务大厅→研究生系统 登录。
(2) 帐号密码：通过学校统一身份认证平台登录。如有疑问，请联系信息中心。无工资号（7位数字）的校外兼职导师，请联系学院研究生科获取登录信息。
2. 申请流程
请提前了解，提前安排：http://gr.uestc.edu.cn/tongzhi/129/3986
3. 其他资源
博士答辩相关链接汇总：http://gr.uestc.edu.cn/xuewei/96/6029
点此查看一些典型的博士学位论文评审意见（供撰写及修改论文时参考-不定期更新）
学位办答疑、交流群(628863021)。入群后，群名片请实名。入群暗号：我已阅读答辩申请通知
CLICK HERE for brief English instructions.
二、提交答辩申请时间
答辩申请全年可提交。从提交申请至完成答辩，一般需要2～3个月。学校每年6月底、12月底授位，若未赶上，在最长学习年限内则顺延至下一批次。
拟于 6 月取得学位的，建议在 3月15日前 提交答辩申请；
拟于12月取得学位的，建议在 9月15日前 提交答辩申请。
特别提醒：
1. 根据《电子科技大学研究生学位授予实施细则》相关规定，请提前至少1个月完成预答辩。
2. 论文送审时间不可控，不能保证30天、40天一定能返回全部评审意见，建议尽早提交，为后续流程预留充足时间。
3. 论文研究方向较偏或属于交叉学科的，送审时间通常更长，更应尽早提交论文。
三、提交答辩申请系统操作
操作路径：GMIS→毕业与学位→博士答辩
提示：导师审核通过前，若发现材料有误，可以自行撤回修改后重新提交
1. 填写学位论文相关信息
(1) 论文题目：与实际提交的学位论文保持一致，如有修改，请联系学院研究生科申请修改论文题目。
(2) 论文类型和课题来源：请与导师确认。
(3) 关键词：3～5个，与实际提交的学位论文保持一致，请注意凝练。
(4) 论文研究方向：按学位论文实际研究内容填写1~2个方向，每个方向最多12字符，写法可咨询导师或参考博士招生简章。
提示：研究方向、关键词是主要送审依据，请谨慎填写，切忌以学科、关键词作为论文研究方向。
(4) 论文摘要：根据学位论文原文填写。
(5) 申请学位学科：部分学科须选择与学位论文最相关的所属一级学科下二级学科；若此处已自动生成，则无需选择。
(6) 创新点：与自评表对应，填1~5个创新点，每个创新点100字以内。
学术成果管理：添加攻博期间成果前，建议先在GMIS→成果管理，维护个人学术成果。
期刊分区及影响因子：以中科院文献情报中心期刊分区表、科瑞唯安JCR Impact Factor为准。点此下载详细填写要求及查询方法
提示：成果管理模块中，成果提交后即可用于答辩申请，无需学院审核。学院已审核的成果，可自行撤回、修改；
成果填写格式跟参考文献要求一致，英文文章题目应句首字母大写，期刊名每个实词首字母大写。
(1) 添加攻博期间学术成果：添加可计入答辩申请条件的全部学术成果，即：攻读博士学位期间，博士生本人以第一作者身份，且以电子科大为第一署名单位发表的，与学位论文相关的全部学术成果。此外，以下成果也可添加：①实际排名非第一的共同一作论文；②导师为第一作者，博士生本人排名第二且为论文执笔者的论文（国外导师/副导师/二导师/协助导师/其他同学排第一的均不认可，不得添加）；③国家公派联合培养期间发表，且电子科大排第二的论文（若以此作为答辩申请条件，证明材料中须提供联合培养证明）。
(3) 代表性成果设置：上述(1)成果中，选择5项作为代表性成果。若上述成果总数不超5项，则全部设置为代表性成果。
(4) 代表性期刊设置：上述(1)成果中，选择1项一作期刊论文，作为代表性期刊（若无则不设置）。
(5) 参加的代表性会议设置：上述(1)成果中，选择1项本人已参会一作会议论文，作为代表性会议（若无则不设置）。
提示：1项成果可同时设置为代表性成果、代表性期刊（或代表性会议）。
(6) 成果更新：授位前，若成果有变化，如新录用论文、录用论文现已发表、录用会议现已参会等，请及时进系统更新。
3. 附件材料上传
(1) 送审版学位论文
匿名，PDF格式。匿名要求：PDF文件任何地方不得出现学生、导师及其他相关人员的姓名、学号；致谢只保留标题，删除全部致谢内容；论文最后个人成果，隐去所有作者姓名，并注明本人实际排名（如“一作”）。除此之外，论文内容要完整，保留封面，填写学科专业、学院、学校等内容。
请按照学校学位论文撰写规范认真检查论文格式。
(2) 送审版学位论文自评书
匿名，PDF格式。匿名要求：任何地方（包括封面、第1页签名处）不得出现学生、导师及其他相关人员的姓名、学号。除此之外，学科专业、学术成果等其他信息填写完整。点此下载自评书模板。
(3) 学术成果证明材料
ZIP格式，攻博期间发表的论文、获奖、专利等成果证明材料，详见第四点学术成果证明材料要求。
(4) 留学生论文评阅人推荐表（若需）
请将推荐名单以邮件等方式告知学院研究生科。
证明材料不作为学术评价依据，能证明已达最低答辩申请条件即可，上传太多反而影响审核。注意区别：攻读博士学位期间取得的成果（第三点第二小点）不限制数量，且无需上传证明材料。
1. 基本要求
★推荐★已检索论文，上传【论文排版全文+图书馆检索报告】即可，点此申请图书馆检索报告（查收查引）。注意：检索报告须有完整的签字和盖章，否则为无效材料，不能用于答辩申请。
无图书馆检索报告的其他论文，视具体情况上传相应证明材料。常见证明材料包括：
(1) 已发表已检索SCI/EI期刊论文：论文排版全文、当期期刊封面、论文所在页目录、检索证明；
(2) 已发表未检索SCI/EI期刊论文：论文排版全文、当期期刊封面、论文所在页目录、刊源证明、在线发表页面截图、付款凭证（免费期刊须由导师签字确认“该论文已发表，无需缴纳版面费”）；
(3) 未发表已录用SCI/EI期刊论文：论文排版全文、刊源证明、录用通知、交费通知、付款凭证（免费期刊须由导师签字说明“该论文已被录用，无需缴纳版面费”）；
(4) 学院核心期刊论文；限学生所在学院指定期刊，无需刊源证明，其他要求与上述相同(1)~(3)（视发表情况而定）；
(5) 会议论文：论文排版全文、论文集封面、论文所在页目录、录用通知、交费通知、付款凭证、论文在线发表页面及付款证明、参会证明（若已参会）、检索证明（若已检索）等。
2. 文件整理、命名、标注及其他具体要求
详见：证明材料上传范例
五、其他
1. 审核不通过、重新提交后，由导师、学院、学位办依次重新审核。
2. 每一步审核通过与否，都请留意查看审核意见，并注意修改。
3. 如有疑问请联系学位办，地址：清水河校区主楼B2-417A，电话：61830142。
